Vacature integratie met Drupal

Het beheer en de opvolging van online gepubliceerde vacatures is voor veel van onze klanten niet evident. Zoals je van ons kan verwachten, kunnen wij in Drupal een heel mooie oplossing op maat uitwerken om die opdracht eenvoudiger en efficiënter te maken. Iedereen die reeds met ons heeft samengewerkt weet dat wij graag een uitdaging aangaan, maar we hebben ook altijd de reflex om even de markt te verkennen om na te gaan of er al valabele oplossingen voorhanden zijn.

De software voor het opvolgen van vacatures, interviews, aanleggen van een database etc. wordt een ATS omgeving genoemd (application tracking software). Onze klant AZ Groeninge koos bijvoorbeeld voor een samenwerking met HR Technologies. De ATS is dé plek waar je alle informatie verzamelt en verwerkt. Dit geldt niet alleen voor evidente  informatie zoals bijvoorbeeld CV’s en andere documenten, maar je ATS zal ook werken als kaart en kompas voor wie betrokken wordt bij je aanwervingen. Het kan bijvoorbeeld ook je bibliotheek aan jobomschrijvingen zijn waarop je terugvalt om nieuwe vacatures te lanceren. Het is je moderne fichebak waar je op elk moment kan terugvinden wie zich in welke fase of status bevindt in je recruitmentproces.

We hebben het al vaak gehad over de vele voordelen van Drupal als een CMS systeem. Naast de uitgebreide mogelijkheden tot maatwerk en rapportage, is Drupal bij uitstek geschikt voor integraties met externe systemen, zoals in dit geval een ATS. We zorgen dat de vacatures uit de ATS opgehaald worden en naadloos in de website verwerkt worden. Omgekeerd zorgen we er ook voor dat de gegevens van de sollicitanten meteen in je ATS terechtkomen. Samen met HR Technologies werkten we bijvoorbeeld aan een koppeling tussen de Drupal website van onze klant AZ Groeninge en hun ATS systeem van HRT.

Nadien was het tijd om diverse onderdelen van de site stap voor stap verder op punt te zetten. De eerste focus waren diverse kleine zaken om het gebruiksgemak voor zowel de bezoekers als de beheerders naar een hoger niveau te tillen. In deze blogpost gaan we verder in op onze aanpak voor de optimalisatie van het job gedeelte van de site.

Gezien het tekort op de arbeidsmarkt is het niet gek dat bedrijven naar manieren zoeken om de deur zo ver mogelijk open te zetten voor potentieel nieuw personeel. Werkzoekenden kunnen echter tegen een heleboel zaken aanlopen. Ze komen bijvoorbeeld terecht op je vacature via de website maar worden vervolgens doorverwezen naar een externe website voor het verdere verloop. Dat wekt niet meteen veel vertrouwen bij nieuwe kandidaten. Met een naadloze integratie tussen de website en het ATS systeem halen we in ieder geval deze drempel om te solliciteren helemaal weg. De sollicitatieprocedure is zodanig verweven in de website dat een sollicitant zelfs niet beseft dat hij of zij te maken heeft met een extern systeem.

Ook interesse in een integratie tussen je Drupal website en je sollicitatiesoftware? Neem contact met ons op, dan kijken we samen wat we voor je kunnen betekenen.