Vacature: Digital Project Manager

Als Digital Project Manager ben jij de onmisbare schakel tussen onze klant en de collega's.

Dankzij jou lopen onze projecten soepel. Tijdens elke fase van het project.
Is iedereen betrokken bij het project op de hoogte van de laatste stand van zaken.

Medewerker van 3 sign die samen met de klant aan het werk is voor hun project

Onze klanten en collega's zoeken iemand die ze kunnen vertrouwen.

Iemand die zich kan inleven in onze klanten.
En ook snapt hoe een CMS werkt.
Iemand die hen ontzorgt door overzicht te houden. En achter de veren durft zitten om deadlines realistisch te houden.

Kortom: een rol waarbij jij het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Scope, budget en timing bewaken

Want dat blijft nog steeds jouw eerste taak: zorgen dat we maken wat we beloofd hebben. Binnen een realistische timing. Binnen het afgesproken budget.

Briefings uitschrijven

en kleinere klantenvragen analyseren.

Jij verzamelt alle informatie zodat de rest van je collega's efficiënt kunnen werken.
Van briefings voor een vlotte kick-off, tot een eerste analyse van een nieuwe klantenvraag.

Dankzij je brede kennis kan je meepraten over UX/UI, content en marketing. Je kan inschatten tot op welk punt jij een analyse kan uitschrijven en vanaf welk punt je het team moet briefen.
Want jij weet wat je collega's nodig hebben om tot correcte inschattingen en technische analyses te komen.
Of je bent bereid dat van hen en met hen te leren.

Helder en eerlijk communiceren

Ook als het moeilijk wordt.

Je bent een uitstekende communicator. Klant, team en externe partners weten wat te doen, tegen welke deadline.
Je gaat geen enkel gesprek uit de weg. Ook als het gaat over extra changes of planningen schuiven ten voordele van kwaliteit. Want eerlijk duurt het langst.

Kwaliteit bewaken

Je hebt oog voor detail. De interne afgevaardigde van de klant.
Je durft meekijken over schouders en eerlijke feedback geven.

Testen voor opleiding? Opleiding geven?

Wil je meetesten voor oplevering? Geef je liever de opleiding aan de klant zelf?
Je durft een stap naar voor zetten, initiatief nemen. Zodat je collega's kunnen doen wat ze het beste doen.
En jij kan groeien binnen het team.

Samenwerken met onze CEO

Je rapporteert rechtstreeks aan Joke. En werkt samen om overzicht te houden op alle projecten en de algemene planning.
Want je kan niet vanaf dag 1 alles weten en opvolgen.
Je hebt een klankbord om moeilijke situaties samen aan te pakken. Je kan escaleren wanneer jij dat nodig vindt.

Wat kan je van ons verwachten?

Open en eerlijke communicatie. Alles is bespreekbaar.
Je hebt inspraak bij strategische keuzes. Jij bepaalt mee de koers van het bedrijf.
Correcte verloning aangevuld met mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een thuiswerkvergoeding, een Telenet Incentive Plan, ...
Flexibele uren en de mogelijkheid om tot 3 dagen van thuis te werken.
Een contract van onbepaalde duur.
Voltijds of deeltijds werken naar voorkeur.
Een extra 3signverlofdag en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen in functie van je anciënniteit.
Een mobiliteitsoplossing op maat via het mobiliteitsbudget.

Bij 3sign is iedereen welkom. We maken geen onderscheid op vlak van huidskleur, religieuze overtuiging, persoonlijke voorkeur of neurodivergente uitdagingen.

Wat verwachten we van jou?

Minimaal 2 jaar ervaring hebt in project management van digitale projecten.
Interesse in 'all things digital' en inzicht in digitale processen.
Open en eerlijke communicatie. Maak alles bespreekbaar.
Goed met planning en deadlines. Je ziet oplossingen en uitdagingen in plaats van problemen.
Flexibel genoeg om te schakelen tussen verschillende projecten.
Zin om verantwoordelijkheid te nemen.
Je hebt het hart op de juiste plaats.
We doen wat we doen omdat we betrokken zijn bij onze klanten en hun projecten.

We verkiezen mentaliteit, gedrevenheid en echte ervaring boven het perfecte CV en de ideale opleiding.