Uw email correct instellen op uw computer

write

U heeft een hosting bij 3SIGN en u heeft van ons een mail gekregen met daarin alle nodige gegevens i.v.m. uw emailaccounts. Hieronder vindt u informatie over hoe u uw emailprogramma correct instelt op zowel een Mac als een PC.

Mac :

1) Ga naar Mail, kies daar onder Mail => Voorkeuren =>Accounts

accounts

2) Hier ziet u een overzicht van alle accounts die op uw Mac geinstalleerd staan.

  • Klik op het plusje om een nieuwe account toe te voegen of

  • verander de gegevens van uw bestaande account (ga hiervoor naar stap 6)

accounts

3) Klik op het plusje om een nieuwe account toe te voegen.

 

mail

 

4) Vul de volgende gegevens in :

  • Volledige naam : uw naam of naam van de organisatie. Hier bent u vrij in.
  • Emailadres : het emailadres dat ontvangers zien als ze een mail van u krijgen. Dit zou het mailaccount moeten zijn dat u van 3SIGN krijgt en/of zelf aangemaakt hebt.
  • Paswoord : het paswoord dat u van 3SIGN gekregen hebt moet hier ingevuld worden.

test

 

5)  Vul hier de volgende gegevens in voor inkomende en uitgaande mailserver :

  • Account type : kies hier voor POP
  • Mail server : dit krijgt u van 3SIGN. Dit is altijd in het formaat mail.xxxx.xx
  • Gebruikersnaam : dit krijgt u van 3SIGN. Dit is altijd het emailadres van de account zelf.
  • Paswoord : dit krijgt u van 3SIGN. Dit is 8 tekens lang.

incoming mail

 

6) Nu ziet u uw account verschijnen tussen de lijst met rechts daarvan de informatie. Indien u nu zou proberen mail te ontvangen / verzenden zou dit nog niet werken. Er moet nog een kleine aanpassing gebeuren.

 

test

 

7) Klik op SMPT server (in formaat mail.xxxx.xxx) onderaan. U ziet alle beschikbare mailservers verschijnen (mocht u meerdere emailacounts hebben). Kies echter voor Beschikbare SMTP servers beheren...

 

test

 

8) Kies bovenaan de mailserver die u wenst te configureren (indien u meerdere accounts hebt) en ga naar Geavanceerd. Hier stelt u bij Authenticatie => Paswoord in en vult u nogmaals uw login en paswoord in.

 

test

 

Zo, u bent nu klaar met het instellen van uw mail account op een Mac toestel.

 

 

 

Windows

Omdat er heel wat verschillende emailprogramma's bestaan in Windows neem ik er de meest gebruikte uit : Outlook. Oudere versies van Outlook hebben ongeveer dezelfde manier van werken, terwijl andere programma's op dit punt waarschijnlijk toch niet zoveel verschillen van Outlook. Belangrijkste is dat u de benodigde informatie kunt ingeven.

1) Ga in Outlook naar Extra => Accountinstellingen

 

windows

 

2) Hier ziet u alle emailaccounts die bestaan in uw Outlook. Kies voor Nieuwe account om een nieuwe account toe te voegen of voor Wijzigen indien u een bestaande account wil wijzigen (ga dan verder naar stap 5 )

 

accountinstellingen

 

3) Ga hier meteen naar Serverinstellingen of Extra servertypen handmatig configureren.

 

nieuw account

 

4) Kies hier voor Internet E-mail

 

mail

 

5) Vul hier alle nodige informatie in :

  • Naam : de naam die een ontvanger van uw mail tevoorschijn ziet komen.
  • E-mailadres : het emailadres van deze account
  • Type Account : kies voor POP3
  • Server voor Inkomende Mail  : heeft u van 3SIGN gekregen (in formaat mail.xxxx.xxx)
  • Server voor Uitgaande Mail : idem als Inkomende mail
  • Gebruikersnaam : heef u van 3SIGN gekregen (in formaat xxx@xxx.xxx)
  • Wachtwoord : heeft u van 3SIGN gekregen (acht tekens lang)


Ga dan meteen naar Meer Instellingen …

 

test

 

6) Ga naar Server voor uitgaande mail en vink Voor de server is verificatie vereist en Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail aan.

 

test

 

7) Ga dan naar Geavanceerd en zet daar de poort voor SMTP op 587.

 

test

 

8) Als alles correct ingevuld is mag u op Accountinstellingen testen klikken en als u de verlossende groene vinkjes ziet verschijnen mag u zichzelf op de schouder kloppen : alles werkt naar behoren.

 

test